迎接访问—华夏石油大学(青藏)档案馆 · 校史馆

资产馆介绍

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    目录

    一、单位沿革

    二、馆藏概况

    三、干活归纳

    (一)增强基础设施建设

    (二)确立全面规章制度

    (三)推进档案现代化建设

    (四)主动进展校史研究

    (五)构建档案利用体系

    四、对内交流



    一、单位沿革

    华夏石油大学(青藏)档案馆是学校档案工作之效应管理机构,是永恒保存和使用本校档案的信息中心。资产馆成立于1989年11月,1999年与图书馆合署办公,为局级建制,2013年4月升格为局级建制,由主管校长直接领导,2017年学校成立校史馆(村级),挂靠档案馆。1991年4月成立了以校长为主管的母校档案管理委员会,承担对该校档案工作实施统筹规划、初三协调、监督和指导。

    二、馆藏概况

    馆藏档案始于1953年,截止2017年关,现馆藏纸质档案涉及党群、民政、教学、研制、基本建设等13个种类共100264卷,底图7612张,声像档案(肖像)36548张,馆存资料1820余册,产业化电子文档1446G。档案馆重视基础性工作,讲究特色档案征集,不断加剧档案资源体系建设,深化实物档案、声像档案、人选档案及专题档案等特点档案的收(征)集和保管,多次赴全国各地搜集与我校有关的钱物和文字档案资料,富有馆藏资源。同时,基本改善馆藏条件,开办珍贵艺术品档案库房,现珍藏字画318其次、民品118件、匾额57件、各项纪念品及其他实物121件。

    三、干活归纳

    随着学校对档案馆机构的调节,档案馆的效应也在单纯的档案管理与使用基础上逐步扩展到档案数字信息化建设、校史文化研究、校史馆的振兴与维护、艺术馆的营业与管理等方面,干活意义、干活领域和工作幅度不断拓展与扩充。面对新的形势,档案馆坚持“脚踏实地推进档案管理工作,主动进展校史文化研究”的劳作思路,各类工作稳步推进。

    (一)增强基础设施建设。资产馆馆舍建筑面积2013.5平方米,其中档案库房1319.5平方米。档案库房配有杀菌消毒机、温湿度自动记录仪、防盗防火自动报警系统、探测器、扮演尘器、除湿器及加湿器等设施,档案库房以平静温湿度为核心的九拱坝功能均达到标准要求。为适应新形势下的劳作要求,档案馆还配有扫描仪、投影仪、光盘刻录机1台、花打印机、照相机、影碟机等器具。

    (二)确立全面规章制度。为了提高档案工作之老龄化建设,制订了《华夏石油大学(青藏)档案管理实践办法》,修订了《档案安全保密制度》、等十三项工作规章制度;增强档案工作之多样化建设,制订(修订)了《文书档案归档办法》等12项档案归档管理方式和《档案归档范围和管理期限表》;上述规章制度和工作规范均已汇编成册目前。那些规章制度的制订和推行,丰厚做到了口有职责,立卷有要求,借阅有规定,保密有条例,管理有艺术,合同了档案工作之老龄化和优化。

    (三)推进档案现代化建设。为了贯彻档案工作之科学化和信息化,购买了学堂性的档案管理信息系统;独立开发了英文成绩翻译系统、学历学位证明系统、档案查询系统、借阅利用预约系统、档案利用统计体系和档案信息服务网站。在注重档案信息化建设之同时,主动推进馆藏资源之集约化,提升档案利用服务水准与效率,成功档案数字化一期、下期工程,贯彻自1977年以来全部本科生、大学生、函授学生等各项在我校留有学籍资料学生的选定、登记、贡献、毕业、干活等关系材料的集约化扫描,成功学校历年来所有党政公文、大学生学位审批材料及照片档案等重点档案的集约化扫描,确立了电子档案资源数据库;馆藏数字化工程共形成了800G总量、100万余枝之记录信息和电子文档,并追究出一套成熟的集约化加工各式,吸引了国内不少高校前来调研借鉴,赢得了呼和浩特交通大学等高校同仁的周边赞誉。

    (四)主动进展校史研究。档案馆重视档案资料的编研工作,主动开发档案信息资源。为促进档案的合理性开发,我馆编制了案卷总目录、列入目录,案卷级和局部文件级目录实现了电子查阅。为迎接学校六十周年校庆,集全馆力量编写了30多万字、150余涨幅图片校庆丛书的《继承•跨越》;制造了《档案基础知识图片展》《“东方红”大型音乐舞蹈史诗图片展》《怀念朱亚杰博士诞辰一百周年图文展》《怀念曹本熹博士诞辰100周年图文展》《华夏石油大学体育运动图文展》《水击石穿寻地火——沈忠厚博士图文展》《石大老革命图文展》《杨光华先生图文展》《该校首届毕业生决心书图文展》《戈革先生图文实物展开展》等多项展览普及档案常识和校史知识;拓展专题校史研究,统一学校产业处等相关单位进行学校产业发展史研究,共同编辑了校办产业大事记——《足迹》,与教育提高中心合作推进学府继续教育史研究;主动反映研究专题,成功申报6项省部级与校级课题,完成每年一度课题。

    (五)构建档案利用体系。 我校档案馆在尊重保存具有不可磨灭价值档案的同时,为了充分表达档案的本来面目凭证价值,更突出强调了档案的考证利用,。资产馆为该校的教学、研制等各个工作提供了精美的劳务,为该校领导决定、各族评估、研制、编史修志、评审职务、水利维修、出国留学等积极进展优质服务,并依法做好档案查阅服务,更新服务措施,驯化利用手续,调减利用收费,最大限度满足利用者需求。不久前,平均接待1600余大卡/小时、使用档案2000余卷次,复印档案资料10000余件,出具中英文证明材料3000余份。平均年利用档案人次是1989年建馆时的8倍,使用卷次是1989年之20倍,发挥了档案应有之图,取得了精美的经济效益和社会效益。

    档案馆紧紧围绕学校工作之基本工作,抓管理、抓基础、抓正规、抓劳动,档案工作之一体化水平有了较大提高,多次把学校授予“可以集体 ”、“先进集体”等光荣称号,1999年晋升为科技事业单位档案管理国家二级,2004年晋升科技事业单位档案管理山东省一级,2018年通过山东省档案工作制度化管理示范单位测评。

    四、对内交流

    华夏石油大学(青藏)档案馆一直强调对外交流与协作,热情欢迎全国各档案馆(室)的同事和社会各界人士前来我馆指导、着眼和参观,我馆的外在关系之实际信息如下:

    地点:安徽省青岛市黄岛县长江西路66号

    邮编:266580

    邮箱:dangang@kinpika.net



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